بقلم : نرمين كمال عبد المبدىء
هتفتح مشروعك الخاص فى البدايه نهنئك و نتمني لك التوفيق…طبيعي جدا ان تبحث عن برنامج يخدم مشروعك بحيث ان العنب بالطرق اليدوية و العادية اقل تنظيما و أكثر جهد و وقت بالتالى أصبح الآن يكون مؤسسات متخصصة على تصميم برامج خاصة بالمشاريع و إدارتها و تخدم المشروع على حسب احتياجك و بتكلفة مناسبة او على الاقل تكلفة مرة واحدة فى بدايه التعاقد فقط إلى جانب متابعه العميل لحل اى مشكله تواجهه سواء من حلول او تدريب العاملين بالمشروع للعمل على البرنامج
فى بدايه التعاقد يكون السؤال عن احتياجك البرنامج على اى اساس بمعني هل تحتاج البرنامج لإدارة محل بالتالى يوجد مبيعات و مشتريات و موردين هل البرنامج يخدم المخازن بالتالى تكون المعطيات مختلفة و هكذا الى جانب بيانات المؤسسة أو المشروع و امكانيه التحكم لشخص واحد بكلمة مرور سرية دون عن العاملين بالبرنامج للتحكم فى الخصم و بعض الصلاحيات.
الموضوع سهل و منظم بالطبع قد يخاف البعض من ان يحدث اى تلف او عطل و بالتالى يكون امر ضياع هذه البيانات محسوم بالتالى فى بعض المنشآت يتم التعامل بالطريقتين اليدوية اى التسجيل اليدوى و السجلات الورقية …الى جانب التعامل بالبرامج المتخصصة… من خلال هذه البرامج يتضح انها اخدت مجال قواعد البيانات العاديه و لكن هي فى الأساس نفس فكرة قاعدة البيانات و بالنسبة لصاحب المشروع الأسهل لك ان تقوم باختيار البرنامج الأنسب لعملك دون النظر للتكلفة …الى جانب الحصول على أكثر من عرض سعر لمصممين برامج متخصصة بحيث يكون فى امكانيه المفاضلة بين الإمكانيات و الاسعار المناسبة لميزانيتك …و بالتوفيق