بقلم نرمين كمال عبد المبدئ
قواعد البيانات مفهوم يذكره البعض كثيرا خاصة فى مجال الشركات و الأعمال… و العمل الحوسبي … قاعدة البيانات الاسم ينقسم إلى شقين …قاعدة اى الأساس الذى تقام عليه بدايات و أسس الأمر و القسم الثاني البيانات اى ان هذه القواعد تتكون من بيانات…. ما هذه البيانات….البيانات ما هي إلا بيانات نصية و رقمية و بانقسامتها و تندرج فى جداول و صفوف و أعمدة و خلايا تعبر عن هذه البيانات و توضحها … ميثال شركة ما تحتوي على موظفين و اقسام ينتمي إليها هولاء الموظفين و مديرين لهذه الاقسام و الموظفين لهم بيانات خاصة بهم مثل الاسم و تاريخ التعيين و المرتب و ايضا يوجد جدول لبيانات المرتب و الغياب و الخصم و الإضافات…و ايضا جدول للاقسام … و بيانات هذه الاقسام من اسم القسم و مديره و رقم الداخلى ….ثم يأتي دور العلاقات بين جداول البيانات… بحيث يتم معرفة كل قسم من الأقسام و علاقته بالموظفين المنتمين إليه الى جانب دور الاستعلام بحيث يتم الاستعلام عن بيانات محددة
من جدول واحد أو أكثر من جدول
ميثال .. مطلوب طباعه جدول موضح فيه بيانات الموظفين بتاريخ تعينهم للمعينون قبل ٢٠١٨ المقيمين فى محافظة القاهرة فقط و المنتمين لقسم الحسابات الذين مرتبهم اقل من ٣٠٠٠ جنيه … هنا تم استخدام عدة جداول لاستخراج البيانات السابق ادخالها بنظم محددة مع اختيار شروط مثل تاريخ التعيين قبل وقت محدد و مرتب اقل من مبلغ محدد
بالطبع سوف يتم عمل هذا الجدول فى وقت قياسي فى دقائق معدودة لان يوجد قاعدة من البيانات معدة مسبقا… و من هنا يتم معرفة الاتي المبرمج الذى يقوم بتصميم قاعدة البيانات بناء على احتياجات المؤسسة و مدخل البيانات من يقوم بتعبئة هذه الجداول و المستعلم الذى يقوم باستخراج البيانات المطلوبة
